电子文件管理是我国实施信息化战略的重要任务,是新时期国家管理的基础性工作。党中央、国务院高度重视电子文件管理工作,中央办公厅和国务院办公厅先后印发了《电子文件管理暂行办法》、《国家电子文件管理规划(2011-2015)》等文件,强调要把电子文件管理纳入到国家信息化建设的重点工作中,要求在十二五期间进行重点建设,并在国家有关部委、省市开展电子文件管理示范试点工作。
国土资源部是“国家电子文件管理信息系统试点工程”项目试点单位之一,它是首家开展公开招标单位。国土资源部试点项目通过国信招标公司公开招标,该项目分为3个包:
A包:全国宗地统一代码电子文件管理信息系统及相关标准建设
B包:电子文件关键技术模块与网页归档系统及相关标准建设
C包:国家电子文件管理信息系统试点工程建设项目监理
其中,针对B包共有4家机构(或联合体)参与投标,我院高新所和中软公司组成投标联合体。在高新所领导的组织和研究人员的积极努力配合下,经过精心准备和激烈的现场答辩,我院投标联合体脱颖而出,成功中标B包,该包项目报价金额199万元,其中标准制定经费60万元。
国土资源部对网页电子文件这类特殊类型的电子文件开展相关标准规范建设,在电子文件管理标准化工作中具有试点和引领应用示范作用。此次中标,是我院在电子政务标准化领域向电子文件管理标准化领域的进一步延伸,同时也是高新所技术能力在继金关、金信、金税、金质等国家金字工程信息化建设项目后,通过商业市场竞争投标获得市场认可的又一见证,为我所进一步打造品牌研究领域奠定基础。