出纳工作是单位经济工作和会计核算的前沿,出纳员是各单位的一线管家,在市场经济条件下,货币资金渗透于社会经济生活的各个领域,任何单位的经济活动都是以货币为交换手段来实现的,都必须通过出纳进行现金及银行存款的收支来完成。
出纳在财务工作中有何地位和作用?常听人说“在银行不做柜员,在企业不做出纳”,在会计行业中不管你是满腹经纶的硕士研究生,还是略懂皮毛的中专高职生,大家似乎都有一个共同的感觉:出纳是个苦差事。很多人都以为出纳是做一些收支现金、支票、跑跑银行等简单的工作。其实不然,出纳工作是单位的基本会计环节,是控制单位每笔交易业务的第一道关口,是做好财务核算的基础,也是做好经济工作不可缺少的链条和迈向成功的踏板,其重要性是不言而喻的。出纳员与会计员是一个独立核算单位重要岗位上的工作人员,二者工作地位是平等的,只是由于现金具有特殊财富功能的货币符号并且日常流动性很大,需要有专人管理与管账目的会计员形成分工协作、相互配合、相互制约共同组成财务管理有机整体。任何工作都有自身的特长和工作规律,出纳是会计工作的重要组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此具有自己专门的工作特点。主要特点有:
1、社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收支、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会经济运转相联系的,只要这个单位发生经济活动,就必须要求出纳员与之发生经济关系。
2、专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则,凭证如何填写、日记账(纸质或电子版)怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究的。因此要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公化用具,做一个合格的出纳员。
3、政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一项环节都必须依照国家的规定进行《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事就违反财经纪律。
4、时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单,单位和职工个人收入代扣代缴国家税收等都有严格的时间要求,一天都不能延误,因此出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
我们在日常工作可以很清醒地看到出纳工作在整个会计工作中的重要作用,随着财政税收体制改革的进一步深入和公共财政体系的不断完善,出纳人员的作用将进一步提高。因此,加强单位出纳工作对提高财务管理管理水平具有更为重要的现实意义。
5、服务性。出纳工作的具有服务对象广,服务项目多,接头线点杂等等特征:服务对象不仅包括在职职工,同时也包括离退休职工,情况差别大,服务更需慎之;服务项目不仅包括常规的工作要求也包括人情和真情的人性化延伸服务;接头线点杂,这就要求把每一条线都联通起来,点对点的链接不能断线,不能虚焊。要连的通,走的顺,打得赢,就必须树立和坚守全心全意为人民服务的宗旨。